Bedrijfssoftware voor coaches
Alles wat ertoe doet.
Jij bouwt klantrelaties.
Geef ze een eigen plek.
Van de eerste boeking tot de volgende stap in hun coaching: je leden regelen alles bij jou.Jij geeft de persoonlijke aandacht. Pertinentia regelt de organisatie eromheen.
Je kunt meteen beginnen en bepaalt zelf hoe lang je blijft.
Je leden willen snel kunnen zien wanneer ze kunnen trainen, hun plek boeken en weten waar ze aan toe zijn.Jij wilt dichtbij ze blijven en tegelijk je zaak professioneel organiseren.
Pertinentia verbindt die twee.Wat je leden zelf regelen, zie jij meteen terug in je overzicht.Zij ervaren goede service, jij houdt rust in je hoofd.
Vanaf het eerste bezoek zien je leden jouw naam, jouw stijl en jouw verhaal.Met een eigen voorpagina en webadres voelt elk contact als contact met jouw bedrijf.
Eigen voorpagina
Vertel wie je bent, wat je aanbiedt en waarom leden graag bij jou trainen.
Eigen webadres
Eén herkenbaar adres waar nieuwe en bestaande leden jou altijd weten te vinden.
Eigen ledenportaal
Van boeken tot betalen: alles gebeurt in jouw omgeving, onder jouw naam.
Je klanten plannen hun sessies binnen jouw beschikbaarheid.Jij houdt overzicht over afspraken, trajecten en betalingen.
Je leden zien direct waar plek is en boeken zelf hun les.Jij ziet volle groepen ontstaan en houdt grip op je rooster.
Iedere coach werkt vanuit dezelfde vertrouwde omgeving met passende rechten.Jij houdt zicht op het geheel.
Wat erin zit
Je leden bekijken het actuele rooster, reserveren hun plek en sluiten aan bij een wachtlijst als een les vol zit.
Ze zien jouw aanbod, kiezen wat bij ze past en rekenen af in dezelfde vertrouwde omgeving.
Nieuws, persoonlijke berichten en praktische informatie komen samen op de plek waar ze toch al komen.
Aankomende boekingen, beschikbare credits en betalingen zijn helder en makkelijk terug te vinden.
Je ziet je lessen, afspraken, deelnemers en wachtlijsten in een agenda die met je meewerkt.
Gegevens, notities, producten en contactmomenten geven je het complete beeld bij ieder lid.
Abonnementen, credits, betalingen en facturen komen overzichtelijk bij elkaar.
Je eigen voorpagina, kleuren, foto's en webadres zorgen voor een omgeving die helemaal van jou voelt.
Het verschil zit in je werkdag
Een afgezegde PT.Een lid dat groepstraining en persoonlijke begeleiding combineert.Een vraag over wat je les oplevert.Precies daar helpt Pertinentia je verder.
Een klant zegt af.Voor een ander kan dat precies het juiste moment zijn.
Je biedt de vrijgekomen plek met één druk op de knop aan via de interne inbox van je PT-klanten.De eerste die het aanbod accepteert, wordt direct ingeboekt.
Van afmelding naar een nieuwe afspraak, binnen je eigen omgeving.
Een volle les vertelt je hoeveel mensen er zijn.De sessiewaarde vertelt je wat zij bijdragen.
Rittenkaarten tellen mee op basis van gebruikte credits.Abonnementsbedragen worden verdeeld over de trainingen van het lid, naar trainingsduur.Zo zie je de toegerekende omzet per sessie, per uur en per lid.
Een concrete basis om je aanbod en prijzen te beoordelen.Omzetinzicht, geen winstberekening.
Na de training nog even iets drinken, op basis van vertrouwen.
Met Mijn koelkast pakken leden een blikje en schrijven het zelf af van hun gekochte tegoed.Ze kiezen de beschikbare smaak in hun ledenomgeving.Jij houdt zicht op de voorraad, het systeem werkt het tegoed bij.
Een kleine extra service met een eigen plek in je dagelijkse organisatie.
Groepstraining én persoonlijke begeleiding kunnen samen één traject vormen.
Combineer een abonnement met credits in hetzelfde pakket.Bijvoorbeeld groepstraining met een aantal PT-credits per periode.Jij stelt de combinatie samen die bij jouw coaching past.
Je verkoopt een samenhangend aanbod dat aansluit op hoe je werkelijk werkt.
Online, contant of per overboeking: jij kiest wat je aanbiedt.
Voor contant betalen en overboekingen stel je in hoe lang een bestelling op betaling wacht.Ook bepaal je of een lid alvast mag boeken.Onbetaalde bestellingen vervallen automatisch na de door jou ingestelde termijn.
Flexibiliteit voor je leden, duidelijke betaalafspraken voor jou.
Een nieuw lid is klaar om te starten.Jij wilt dat de eerste betaling daarbij aansluit.
Met pro rata berekent het systeem bij een abonnement een eerste bedrag naar rato van de resterende periode.Je stelt zelf in of je dit voor een product gebruikt.
Een passende eerste betaling vanaf het moment dat je lid begint.
Een collega, een trainingsassistent of een extra trainer: je team groeit mee met je bedrijf.
Voeg onbeperkt medewerkers toe, met een eigen inlog en rechten die passen bij hun rol.Van meekijken tot meebeslissen, jij bepaalt wat iemand ziet en mag doen.
Je bouwt je team door zonder dat de maandprijs omhoog gaat.
Een jaar lid, een verjaardag of een actie: soms hoort er een mooi gebaar bij.
Koppel een cadeau aan een abonnement en laat het systeem onthouden wanneer het uitkomt.Jij stelt in wat leden ontvangen, het systeem meldt zich op het juiste moment.
Persoonlijke aandacht zonder dat je zelf iets hoeft te onthouden.
Aangepaste openingstijden, een nieuw aanbod, een les die elders doorgaat of gewoon een woord aan iedereen.
Schrijf één bericht en kies wie het krijgt: al je leden, de leden van een bepaalde training, of een handvol mensen dat je zelf opzoekt.Het verschijnt in hun eigen omgeving, en mag ook nog eens per mail mee.
Iedereen leest precies wat voor hem of haar telt, in jouw stijl en met jouw woorden.
Waarom Pertinentia bestaat
Pertinentia is gegroeid uit tien jaar ledencontact, coaching en het runnen van een eigen sportschool.Uit de vraag wat een eigen zaak dagelijks nodig heeft, en uit het verschil dat dat oplevert voor de relatie met je leden.
Elk onderdeel is bedacht en gebruikt in een echte lesdag en daarna pas opgenomen in het systeem.Daarom voelt het als een omgeving die meedenkt, en niet als een programma dat je eerst moet leren kennen.
Jij werkt in je eigen omgeving, met je eigen naam en je eigen leden.Wat overblijft is ruimte voor wat er echt toe doet.
Rowena Isabella Wehnes · coach en maker van Pertinentia
Een steun in de rug bij je cijfers
Daarom helpt Pertinentia je ook na de laatste training van de dag, met een helder overzicht van je cijfers.
Voor de omzetbelasting ben je ondernemer en doe je btw-aangifte.De belastinghulp splitst bedragen inclusief btw uit en laat per maand, kwartaal of jaar zien hoeveel btw je op basis van jouw gegevens te betalen of te ontvangen hebt.
Voor de inkomstenbelasting loopt je coaching meestal als resultaat uit overig werk.Het overzicht laat je inkomsten exclusief btw min je kosten exclusief btw zien, klaar om mee te nemen in je aangifte of het gesprek met je boekhouder.
Van wat je training oplevert tot de cijfers erachter.
De belastinghulp rekent met de gegevens die je vastlegt.Het is een hulpmiddel, geen volledige belastingaangifte of fiscaal advies.Je controleert zelf welke regels en aftrekposten bij jouw situatie passen.
Laten we het concreet maken
Een eigen plek voor je leden.
Een complete basis voor jouw zaak.
De prijs
Eén prijs, voor zoveel leden en boekingen als je wilt.Je begint met 2 weken gratis om alles rustig in te richten.Ben je tevreden, dan betaal je daarna €50 per maand.
Voor die twee weken zijn geen betaalgegevens nodig en er wordt niets afgeschreven.Pas als je na de proefperiode zelf besluit door te gaan, komt er een bedrag in beeld.Blijf je liever niet, dan gaat je account op non-actief en wordt het na 14 dagen verwijderd.
Begin je proefperiodeFlexibel opzeggen: tot 5 werkdagen voor het einde van de maand.Die maand houd je nog volledig, met alles erin.